Secretaresse
Directiesecretaresse Tijdelijk met uitzicht op vast
De Vereniging voor Protestants Christelijk Onderwijs (VPCO) op Curaçao verzorgt onderwijs op zeven scholen in het funderend en voortgezet onderwijs. De dagelijkse leiding van de organisatie ligt bij twee directeuren: de Directeur Onderwijs en de Directeur Bedrijfsvoering.
Voor het Centraal bureau zoeken wij een ervaren Directiesecretaresse die beide directeuren professioneel ondersteunt en zorgt voor overzicht, structuur en zorgvuldige voorbereiding van werkzaamheden en vergaderingen.
Wat ga je doen?
- Beheren en afstemmen van agenda’s en prioriteiten
- Ondersteunen van directie en management
- Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen
- Bewaken van actiepunten, dossiers en besluitvorming
- Afhandelen van correspondentie, post en telefoongesprekken
- Fungeren als schakel tussen interne en externe relaties
- Organiseren van bijeenkomsten en dienstreizen
- Signaleren van knelpunten en aandragen van verbeteringen